Регламент общего собрания СНТ «Звездочка» 1/ 02.07.2022 г.
Время проведения: 02 июля 2022 г. В 12 часов 00 минут МСК.
Место проведения: площадка перед въездом в СНТ «Звездочка», около сторожки.
1. Собственники земельных участков и их представители по доверенности (предоставление подлинника или копии доверенности обязательно) регистрируются в списке присутствия на собрании, которое является приложением №1 к протоколу собрания.
2. Путем открытого голосования выбирается, утверждается и фиксируется в протоколе собрания (голосование не менее 50% «за» зарегистрировавшихся в списке присутствия на собрании)
— председателя собрания
— секретаря собрания
— счетная комиссия собрания
3. Счетная комиссия определяет число кворума общего собрания по списку присутствия на собрании.
4. Если кворума нет, то в протоколе собрания фиксируется, что кворума нет и собрание объявляется закрытым.
5. Если кворум есть, счетная комиссия определяет число простого большинства и число квалифицированное большинства. Председатель собрания объявляет собрание открытым.
6. После регистрации и объявления о открытии общего собрания, передоверие голоса считается невозможным.
7. Порядок рассмотрения вопросов соответствует обозначенному порядку в оповещении о дате месте и времени проведения общего собрания, а именно:
2. Принятие регламента Общего собрания.
3. Принятие новых членов СНТ «Звездочка».
4. Утверждение взносов за период с июля 2021 г. по июнь 2022 г.
5. Отчёт Ревизионной комиссии СНТ «Звездочка».
6. Отчёт Правления СНТ «Звездочка».
7. Отчет Председателя Правления СНТ «Звездочка».
8. Принятия решения по целевому взносу на замену электрокабеля, объявленного в 2017 г. и закрытия счёта в Россельхозбанке.
9. Выборы Председателя, членов Правления и членов Ревизионной комиссии.
10. Согласие на передачу электрических сетей на баланс.
8. Секретарь собрания ведет протокол общего собрания.
9. Члены счетной комиссии ведут протокол счетной комиссии.
10. По каждому из обозначенных вопросов повестки формулируется вопрос, который заносится в протокол собрания и протокол счетной комиссии. Сформулированный вопрос выносится на голосование.
11. Голосование, по сформулированному вопросу, в протоколах собрания и счетной комиссии, фиксируются следующим порядком:
— голоса «против» фиксируются поименно и обозначаются числом
— голоса воздержавшихся фиксируются общим числом
— голоса «за» фиксируются путем вычисления: число определенного кворума, минус голоса «против», минус голоса «воздержались»
12. Голоса лиц, зарегистрированных в списке присутствия на собрании и покинувших собрание до объявления закрытия собрания, считаются проголосовавшими «за» принятие решения.
13. Регламент для выступления докладчика по вопросам повестки собрания не более двадцати минут.
14. Регламент для ответа на вопросы по докладу: не более двух минут на один вопрос, не более двадцати минут на все вопросы.
15. Собрание может считаться закрытым, после объявления председателя собрания, что все вопросы, обозначенные в повестке собрания, рассмотрены. Или принятием решения, путем голосования, что вопросы обозначенные в повестке собрания и не рассмотренные на текущем собрании переносятся для рассмотрения на следующего общего собрания
Правление СНТ «Звездочка» приняло решение о досрочном погашение расходов нашего СНТ за июнь 2022г. до 24.06.2022г. с контрагентами 000 «Свет», ООО «Хартия» и выплатами зарплат и налогов Председателя Правления СНТ, сторожам и бухгалтеру. Для того, чтобы членам нашего стало понятно сколько мы тратить за год .
Фактические расходы на содержание с 01.07.2021г. по 30.06.2022г. с членов СНТ и владельцев участков (107 человек) с ФЭО
1) Проведение анализа воды 7311,48 рублей Согласно договору о лицензировании скважины серия ВЛМ № 70356 от «26»декабря 2019г.
2) Обслуживание трансформатора 27456 рублей Основание дополнительное соглашение №2 от 06.12.2021г. к Договору с ООО «Свет» № 4/20(ОТО) от «23»декабря 2019г.
3) Налог на земли общего пользования 4397 рублей На основании ст. 387,389,391, 393, 396 Налогового кодекса РФ
4) Обслуживание официального сайта СНТ «Звездочка» 6530 рублей Решение общего собрания СНТ «Звездочка» от 18.10 2020 г., договор № 3792980/NIC-D от 05/11/2020г. с АО РСИЦ
5) Обслуживание бухгалтерской программы 1С Садовод 17929 рублей Решение Общего собрания СНТ «Звездочка» от 18.10.2020 г. счет от ООО Центр автоматизации «Промавтоматика» на оплату №0000000032 от 29.10.2021г. и №0000000033 от 29.10.2021г.
6) Почтовые расходы 1615,28 рублей Переписка с организациями
7) Расходы на содержание банковских счетов 15601,06 рублей Тариф в Сбере Набирая обороты ( бесплатно переводы контрагентами), комиссия за перевод на счета физ. лицам ( зарплаты), в Россельхозбанке каждый перевод контрагенту с комиссией 450 рублей
8) Оплата услуг связи Председателя Правления СНТ 5880 рублей Исполнения обязанностей согласно ФЗ 217
9) Канцелярские расходы 2700 рублей Покупка и ремонт картриджей для принтера
10) Содержание 2-х сторожевых собак 22497,95 рублей Корм, лечение и вакцинация
11) Транспортные расходы 2596 рублей Поездка в налоговую в г. Киржач, поездка во Владимир (анализ проб воды) и поездка в Петушки на заседании к Главе района.
12) Ремонт сторожки 11256 рублей замена электропроводки в сторожки и покупка замка
13) Ремонт водопровода 50595,04 рублей Договор на ремонт водопровода с Головановой О.В. от 24 апреля №2 и чек на покупку материалов для ремонта водопровода от 08.05.22г.
14) Оплата электроэнергии общего пользования ( уличное освещение , насос, сторожка отопление и освещение) 87479,37 рублей
15) Обучение Брагина В.И. по направлению «Нормы и правила по установкам электропотребления» в ГАОУ ДПО МО 8000 рублей Получение « группы допуска по электробезопасности для обслуживания внутренних сетей
16) Вывоз ТБО (мусор) 136062,91 рублей Договор с ООО «Хартия» № 249 ВЛ/Пет/2019 от 01.12.2019, аренда дополнительных контейнеров на летнее время
17) Оформление и покупка ЭЦП рутокен 1500 рублей Требования подачи электронных деклараций
18) Чистка и уборка снега 25 000 рублей Договор с ИП Храбров № 01/10 от «01»октября 2021г.
Итого: 434407,09 рублей за год
Всего в месяц 36200,6 рублей
С члена СНТ или владельца участка 338,32 рублей в месяц
Фактические расходы на выплаты зарплат и налогов (фондов) с 01.07.2021 по 30.06.2022г. с сотки (951 сотка) с ФЭО
Выплаты заработной платы
Председатель Правления СНТ «Звездочка» 104.400 рублей в год
Сторожа 449.236,37 рублей в год
Основание договор с Председателем Правления, трудовые договора со сторожами
Бухгалтер 126.000рублей за 9 месяцев с октября 2021г.
Основание договор с ИП Шацкая Е.Л. с 01.10.2021г.
НДФЛ Председатель Правления и сторожа 71.972 рубля
Фонды Председатель Правления и сторожа 167.198, 68 рублей
Итого за год 918.807,05 рублей
В месяц 76.567,25 рублей
С сотки в месяц 80,5 рублей
В ближайшие дни также Вам будет предоставлен список должников, для информации.
С уважением Правление СНТ «Звездочка»
о движении денежных средств в СНТ «Звездочка»
за период 01.07.2021 по 15.06.2022 г.
23 июня 2022 г.
Состав ревизионной комиссии:
Рыжов Е.
Алыджы Е.
Сидельникова Н.
Васильев О.
Период проведения ревизии с 01.07.21 по 15.06.22 г.
Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы: выписки с расчетных счетов Сбер и РСХБ, авансовые отчеты, акты оказанных услуг, товарные накладные, расчетно-платежные ведомости по заработной плате, оборотно-сальдовые ведомости с остатками по субсчетам.
На 01.07.2021 г. остаток денежных средств составил – 743 773,96 руб.
(на р/с «Россельхозбанк» 545 905,05 руб., на р/с «Сбер» 197 868,91 руб.)
в том числе:
— неизрасходованная сумма по смете 2020-2021г.г. – 226 005,73 руб.
— ФЧС – 186 249,25 руб.
— авансы (переплаты), внесенные членами СНТ – 56 559,22 руб.
— спорная сумма, зачисленная на р/с СНТ от ООО «ЭСВ» – 47 161,49 руб.
— ФЗК – 227 798,27 руб.
Поступление денежных средств.
За период поступило 2 182 196,90 руб.
в том числе:
— членские взносы (смета 19-20) 20 006,00 руб.
— членские взносы (смета 20-21) 144 023,85 руб.;
— ФЧС 18 650 руб.
— целевой внос (20-21) 8 794,65 руб.
— электроэнергия по индивидуальным счетчикам 826 846,68 руб.
— авансы, полученные от членов СНТ и владельцев участков 1 163 875,72 руб.
Расход денежных средств.
За период израсходовано 2 051 115,62 руб.
в том числе:
— оплата электроэнергии по общему счетчику СНТ 902 586,20 руб.
— оплата за вывоз ТБО 136 452,95 руб.
— оплата страховых взносов и НДФЛ 241 310,68 руб.
— оплата труда наемным работникам 468 434,37 руб.
— выдано в подотчет председателю СНТ Борисенко А.Е. (а/о № 29 от 27.10.21 без подтверждающих документов, определить статью расхода и фактическое использование денежных средств на нужды СНТ не предоставляется возможным) 1 000,00 руб.
— оплата мобильной связи председателю СНТ Борисенко А.Е. 5 390,00 руб.
— содержание сторожевых собак 19 748,04 руб.
— расходы на содержание банковских счетов Сбер и РСХБ 15 600,88 руб.
— налог на земли общего пользования СНТ 4 396,00 руб.
— почтовые расходы 1 615,28 руб.
— канцелярские расходы 2 700,00 руб.
— содержание сторожки 11 466,00 руб.
— анализ воды (1 проба) 7 311,48 руб.
— обслуживание сайта СНТ «Звездочка» (12 мес.) 6 530,00 руб.
— обслуживание трансформатора 20 328,00 руб.
— обслуживание 1С + отчетность (12 мес.) + создание ЭЦП 19 429,00 руб.
— услуги бухгалтера 110 500,00 руб.
— очистка дорог в зимнее время 28 693,20 руб.
— оплата поездок без оформления путевых листов 1 596,00 руб.
— штраф за несвоевременное предоставление отчетности в ПФР (оплачен со счета СНТ и далее вычтен из оплаты бухгалтеру) 1 500 руб.
— ремонт водопровода 36 527,54 руб.
— обучение сторожа Брагина В.И. по программе «Нормы и правила работы в электроустановках потребителей» (до 1 000 В) 8 000,00 руб.
Спорная сумма, поступившая на расчетный счет СНТ в РСХБ от ООО «ЭСВ» возвращена на счет ООО «ЭСВ» в полном объеме 47 161,49 руб.
На основании протокола Правления СНТ «Звездочка» б/н от 15.04.22 г., размещенного на официальном сайте СНТ, оплата очистки дорог в зимнее время произведена из ФЧС в размере 23 000 руб.
На 15.06.22 г. остаток денежных средств составил 804 693,75 руб.
(на р/с «Россельхозбанк» 520 706,97 руб., на р/с «Сбер» 283 986,78 руб.)
в том числе:
— неизрасходованная сумма по смете 2019-2020 г.г. – 20 006,00 руб.
— неизрасходованная сумма по смете 2020-2021 г.г. – 366 195,58 руб.
— целевой взнос (2020-2021) – 8 794,65 руб.
— ФЧС – 181 899,25 руб.
— ФЗК – 227 798,27 руб.
Справочно: ФЗК (фонд на замену кабеля) – целевой взнос, собираемый с 2018 г. По данным бухгалтерского учета в данный фонд поступило денежных средств от членов СНТ 1 272 686,00 руб.
Кабель не закуплен, работы по замене кабеля не проводились. Остаток денежных средств ФЗК в Россельхозбанке – 227 798,27 руб. Целевой взнос растрачен без решения Общего собрания в период 2018-2020 г.г.
Замечания.
- Авансовый отчет № 29 от 27.10.21 г. на сумму 1 000 руб., предоставленный председателем СНТ Борисенко А.Е., не имеет подтверждающих документов.
Если подотчетное лицо не предоставит документы, подтверждающие расходы, и не возвратит средства, полученные под отчет, то на основании ст. 137 ТК РФ неотработанный аванс, выданный работнику возмещается в счет заработной платы.
- Сторожу Брагину В.И. за октябрь 2021 г. была начислена премия в размере 10 772,73 руб. Решение правления СНТ о премировании и приказ о назначенной премии ревизионной комиссии не предоставлены.
- С Брагиным В.И. заключен трудовой договор № 3/20 от 20.10.20 г. о принятии на работу в СНТ «Звездочка» на должность сторожа. 19.05.2022 г. СНТ оплатило обучение сторожа по программе «Нормы и правила работы в электроустановках потребителей» (до 1 000 В). Решение правления СНТ об изменении трудовых отношений с Брагиным В.И. отсутствует. Дополнительное соглашение к трудовому договору и должностная инструкция ревизионной комиссии не предоставлены.
- 20 февраля 2022 г. заключен договор ГПХ с Шадковым А.Б. на очистку дорог от снега. 28 февраля 2022 г. на основании акта выполненных работ произведена оплата в размере 8 004 руб. До 15 марта 2022 г. СНТ необходимо было оплатить страховые взносы по указанному договору в ПФР – 2 024 руб, в ФОМС- 469,20 руб. Однако, страховые взносы были уплачены только 12 мая 2022 г. Просрочка по страховым взносам составила два месяца, что приведет к начислению пеней налоговой инспекцией.
Ревизионная комиссия информирует, что в нарушение п. 6 ст. 17 ФЗ от 29.07.2017 г. № 217 в СНТ не проведено очередное Общее собрание, не утверждена приходно-расходная смета с финансово-экономическим обоснованием на следующий отчетный период. Ранее принятая Общим собранием смета на 9 месяцев закончила своё действие 30.06.2021 г. С 01.07.2021 г. поступления на расчетные счета СНТ «Звездочка» от членов СНТ и владельцев участков членскими взносами не являются за исключением платежей по задолженностям предыдущих периодов и оплаты потребленной электроэнергии по индивидуальным электросчетчикам.
Авансирование и содержание СНТ в виде добровольных пожертвований в любом объеме – это личный выбор каждого члена СНТ и владельца участка.
Фактические расходы СНТ за период с 01.07.21 по 15.06.22 г. составили:
- 328 руб./мес. с владельца участка (содержание)
- 75 руб. с сотки /мес. (з/п + ндфл и страх. взносы).
Ревизионная комиссия также информирует, что члены СНТ и владельцы участков могут получить акты сверки по платежам, долгам или переплатам у бухгалтера, оказывающего бухгалтерские услуги СНТ «Звездочка».
Члены ревизионной комиссии:
____________________________Е. Рыжов
____________________________Е. Алыджы
____________________________Н. Сидельникова
____________________________О. Васильев