Отчет № 3

о проверке кассовой дисциплины в СНТ «Звёздочка»

за период 01.01.2017-13.12.2020 г.

 

20 января 2021 года                                            пос. Городищи, СНТ «Звездочка»

 

Состав Ревизионной комиссии:

  1. Председатель Ревизионной комиссии Рыжов Е.В.
  2. Член ревизионной комиссии Алыджы Е.В.

 

Председателем СНТ «Звёздочка» Борисенко А.Е. был заключен трудовой договор с бухгалтером    Шилиной  И.М., в котором прописаны обязанности по работе с денежной наличностью.

В результате проведенной проверки выявлены следующие нарушения:

  1. Недостача денежных средств в кассе СНТ «Звездочка» на 12.12.2020
    в размере 24 965,79 (Двадцать четыре тысячи девятьсот шестьдесят пять руб.  79 коп.), что подтверждено Актом инвентаризации наличных денежных средств на 12.12.2020.

Указанная сумма внесена в кассу СНТ «Звездочка» бухгалтером  Шилиной И.М. 13 декабря 2020 г.

  1. В соответствии с пунктом 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-«У» каждое юридическое лицо ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.        Количество листов в кассовой книге должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера.

В СНТ «Звёздочка» бухгалтер Шилина И.М. вела несколько кассовых книг по учету денежных средств на ФЗК, целевые взносы, электроэнергию и членские взносы. Книги по учету денежных средств на ФЗК, целевые взносы и электроэнергию не соответствовали, утвержденной унифицированной форме КО-4, не прошиты, не пронумерованы и не заверены подписями и печатями.

Сквозная нумерация приходных кассовых ордеров отсутствует. Номера ПКО неоднократно дублировались. Выписывались приходные кассовые ордера на поступления денежных средств на расчетный счет Россельхозбанка.

  1. Записи в кассовую книгу вносились несвоевременно и в неполном объеме. По предоставленным кассовым книгам и книгам учета выявлено, что бухгалтер Шилина И.М не оприходовала, поступившие  от членов СНТ «Звездочка»,  денежные средства  за период с 01.01.17 г. по 13.12.2020 г.  в размере 1 173 588 руб. 63 коп. (Один миллион сто семьдесят три тысячи пятьсот восемьдесят восемь рублей 63 коп.). Указанные денежные средства отражены в членских книжках садоводов, имеются квитанции к ПКО, а в кассовой книге и кассе СНТ поступлений нет, приходные кассовые ордера отсутствуют, денег нет.  Подробная информация о недостаче в кассе СНТ оформлена в Приложении № 1 к данному отчету.

 

Выводы комиссии:

Выявленная в ходе проверки недостача денег, нарушения порядка работы с денежной наличностью, не оприходование поступивших денежных средств, искажение кассового отчета, является  следствием  злоупотреблений бухгалтера Шилиной И.М.

Шилина И.М. нарушила принятые на себя обязательства  перед СНТ «Звёздочка» по трудовому договору и договору о материальной ответственности (пункт 1.3).

 

В соответствии с пунктом 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У контроль  за  ведением кассовой книги  осуществляет главный бухгалтер, при его отсутствии – руководитель, то есть председатель СНТ Борисенко А.Е. Также по Уставу СНТ «Звездочка» председатель несет ответственность перед товариществом за причиненные убытки своим бездействием (пункт 8.6.2 Устава).

Отсутствие контроля со стороны председателя СНТ Борисенко А.Е.  привело к отсутствию, собранных денег членами СНТ, в кассе и на расчетном счете и необоснованной растрате целевого взноса на электрокабель.

В ходе проверки  было установлено, что в действиях виновных лиц возможны признаки состава преступления:

— присвоение денежных средств;

— причинение убытков СНТ «Звездочка».

 

Члены комиссии:

________________________________________ Е.В. Рыжов

________________________________________ Е.В. Алыджы

 

С Отчетом о проверке кассовой дисциплины в СНТ «Звездочка» ознакомлены:

Председатель СНТ _________________________(А. Е. Борисенко)

Бухгалтер СНТ       _________________________(И.М. Шилина)

 

Отчет № 3 о проверке кассовой дисциплины в СНТ «Звёздочка» за период 01.01.2017-13.12.2020 г., с Приложением № 1  (файл формата PDF)

17 января 2021г.  в СНТ производилась очистка дорог от последствий снегопада.

Уважаемые соседи!

Наступает Новый год.

Это еще один шанс для каждого из нас исправить старые ошибки, начать жизнь с чистого листа, простить обиды и отпустить негатив. Мы хотим пожелать всем терпения, спокойствия, семейного счастья и материального благополучия! Подходит к концу очень тяжелый год для всех, в котором наша жизнь полностью поменялась. Мы очень надеемся , что все плохое уйдёт вместе с металлической крысой и впереди нас ждёт благополучный выход из сложившейся ситуацией! Сердечно поздравляем Вас с наступающим Новым годом и Рождеством! Пусть Ваш участок будет тем местом, где работа только в радость! Больших вам урожаев и прекрасных цветов в вашем саду! Пусть Новый Год металлического Быка станет годом исполнения желания каждого из нас! Мы же в свою очередь постараемся и дальше делать жизнь нашей Звездочки лучше, отвечать на все возникшие вопросы. А пока примите наши искренние поздравления с наступающими праздниками.

Желаем Вам крепкого здоровья, оптимизма и успехов во всех начинаниях!

                                                                                                       Ваше Правление

Уважаемые члены СНТ «Звёздочка»!

В период Новогодних праздников изменяется режим включения общего уличного освещения в СНТ.

  • 30.12.2020 с 17-00 до 23-00
  • 31.12.2020 с 17-00  до 05-00 утра 01.01.2021
  •  с 01.01.2021 по 10.01.2021 — с 17-00 до 24-00

С уважением Правление

Уважаемые члены СНТ «Звёздочка»!

Сегодня произведена замена счетчиков в связи с их неисправностью членам СНТ Барабониной С.Е. и Новиковой Л.А. ,  на основании Постановления Правления СНТ ”Звёздочка” от 01.12.2020г..

Пожалуйста, следите за состоянием электросчётчиков и своевременной оплатой электроэнергии!

 

 

Уважаемые садоводы!
Вот и заканчивается очередной декабрь. Садовый участок мирно дремлет под снегом, дожидаясь наступления весны. И все ближе момент, когда главные часы Спасской башни начнут отсчет последней минуты уходящего года. В предверии замечательного праздника напоминаем Вам о необходимости погасить все свои долги за прошедший период. Как недавно написала одна из наших садоводов, оплатив начисленные ей платежи: В новый год — с чистой совестью и без долгов!!!
Предлагаем всем последовать ее совету.
Если у Вас есть вопросы по размеру суммы  или нужна помощь при оплате на счёт Сбера, пишите. Готовы помочь и прислать расчеты.
С уважением Правление

Уважаемые члены СНТ «Звёздочка»!

Правление предлагает вам заблаговременно подготовиться к будущему Общему собранию в 2021гг.

Предлагаем вам к прочтению следующие проекты:

—  Должностная инструкция Председателя СНТ «Звёздочка”

—  Положение о правлении “СНТ Звёздочка”

—  Положение о ревизионной комиссии СНТ «Звёздочка”

—  Положение по ведению делопроизводства в СНТ «Звёздочка”

—  Положение об оплате взносов СНТ «Звёздочка”

—  Положение о защите персональных данных в СНТ «Звёздочка”

—  Политика обработки персональных данных в СНТ «Звёздочка”

—  Регламент ведения общего собрания  СНТ «Звёздочка”

— Правила внутреннего распорядка СНТ «Звёздочка”

Конструктивные предложения по данным проектам, правление готово принять в письменном виде по электронной почте на адрес  pravlenie@zvezdo-4-ka.ru

 

Постановление Правления СНТ ”Звёздочка”

  1.   С 01 января 2021 года все платежи садоводов производятся безналичным способом через расчетный счёт в Сбербанке.
  2.   Проводить все расчеты с юридическими лицами, с которыми у СНТ ”Звездочка” заключены договора, только через расчетный счёт Сбербанка с 01декабря 2020 года.
  3.    Изменить время приема наличных платежей в декабре 2020г. Бухгалтер СНТ в декабре 2020г. будет принимать наличные платежи только в субботу с 12 до 16 часов.
  4.    Поставить в известность членов СНТ Барабонину С.Е. и Новикову Л.А. о замене счетчиков в связи с неисправностью в срок 1 месяц, начиная с момента уведомления по электронной почте. Провести акт сверки по оплате за потребленную электроэнергию.
  5.    Вынести строгое устное предупреждение сторожу СНТ – Черненко Александру за появление на рабочем месте в нетрезвом виде.

Правление СНТ ”Звёздочка”

Отчет № 2

об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Звездочка» за 3 квартал 2020 г.

 

«01» ноября 2020 г.

Состав ревизионной комиссии:

Рыжов Е.

Алыджы Е.

Сидельникова Н.

Васильев О.

 

Период проведения ревизии с 01.07.2020 по 30.09.2020 г.

Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы: выписки с расчетного счета СНТ, отчеты кассира с ПКО и РКО, счета, акты выполненных работ, накладные, действующие договора.

 

На 01.07.2020 г. остаток денежных средств составил 478 490,39 (Четыреста семьдесят восемь тысяч четыреста девяносто руб. 39 коп.)

В том числе

— в кассе    39 460,81 руб.

— на расчетном счете    439 029,58 руб.

 

Формирование доходной части СНТ.

За 3квартал 2020 г. по всем видам взносов поступило 829 591,07 (Восемьсот двадцать девять тысяч пятьсот девяносто один руб. 07 коп.),

в том числе

— членские взносы    578 591,63 руб.

— ФЧС      3 000,00 руб.

— целевые взносы    5 280,00 руб.

— ФЗК    700,00 руб.

— электроэнергия     242 019,44

 

Расход финансовых средств СНТ.

На 01.07.2020 г. ревизионная комиссия выявила задолженность по перечислению страховых взносов и НДФЛ в соответствующие фонды в размере 205 466,00 руб. за январь-июнь 2020 г. (Смета 2019-2020 г.).

А также задолженность по оплате труда наемным работникам в размере 273 815 руб. за март-июнь 2020 г. (Смета 2019-2020 г.) И неоплаченные расходы по смете 2019-2020 за ремонт водопровода, услуги мобильной связи и интернета.

Израсходовано за 3 квартал

— оплата электроэнергии за июнь-август 2020 г. 225 555,13 руб.

— оплата за вывоз ТБО за апр., май, авг. 2020 г. 23 612,49 руб.

— оплата сертификата на оказание юр. услуг 5 000,00 руб.

— судебные расходы 1 381,36 руб.

— оплата страховых взносов и НДФЛ за март-июнь 2020 г. 136 971,00 руб.,

(в том числе 136 971,00 руб. смета 2019-2020)

— оплата труда наемным работникам за март-сент. 2020 г. 350 375,00 руб.,

( в том числе 273 815,00 руб. смета 2019-2020)

— оплата за ремонт водопровода (смета 2019-2020) 11 850,00 руб.

— оплата мобильной связи 2 800,00 руб.,

(в том числе 1 400,00 смета 2019-2020 г.)

— оплата поездок по делам СНТ 1 599,69 руб.

— оплата канцелярии 2 376,80 руб.

— оплата интернета (смета 2019-2020 г.) 600,00 руб.

— содержание сторожевых собак 3 685,00 руб.

— расходные материалы 3 433,70 руб.

— комиссия банка 3 485,00 руб.

ИТОГО за 3 квартал 2020 г. 772 725,17 руб.

 

На 30.09.2020 г. остаток денежных средств составил 535 356,29 (Пятьсот тридцать пять тысяч триста пятьдесят шесть руб. 29 коп.),

в том числе

— в кассе 87 952,54 руб.

— на расчетном счете 447 403,75 руб.

На 01.10.2020 г. задолженность по перечислению страховых взносов и НДФЛ в соответствующие фонды в размере 138 477 руб. (в том числе 68 495,00 руб. смета 2019-2020 г.).

Задолженность по оплате труда наемным работникам за июль-сентябрь составляет 52 200,00 руб. и по договорам компенсации за использование личного имущества за июль-сентябрь в размере 57 000 руб.

 

Выводы:

Ревизионная комиссия не выявила использование денежных средств СНТ на цели не связанные с его деятельностью. Указанные в данном отчете расходы подтверждены документально. В результате проведенной ревизии, ревизионная комиссия пришла к выводу, что поступающие членские взносы (смета 2020-2021 г.г.) расходуются на покрытие задолженностей сметы 2019-2020 г.г. в размере 424 636,00 руб., при этом Общее собрание №1/20 от 12.09.2020 г. утвердило Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ по состоянию на 30.06.2020 г., в котором указано отсутствие задолженности по услугам мобильной связи и интернета, а задолженность по оплате труда наемным работникам и страховые взносы в фонды+НДФЛ погашена за счет собранных средств на новый кабель.

Ревизионная комиссия рекомендует бухгалтерии СНТ придерживаться сроков оплаты страховых взносов и налогов, установленных законодательством РФ (п.3 ст.431 НК РФ) и в ближайшее время погасить возникшую задолженность, а также задолженность по оплате труда наемным работникам.

Ревизионная комиссия рекомендует продолжить работу по взысканию с неплательщиков задолженности по членским, целевым взносам и потребленной электроэнергии за прошедшие периоды.

Документ распечатан и подписан в 2-х экземплярах.

 

Члены ревизионной комиссии:

_________________________(Рыжов Е.)

_________________________(Алыджы Е.)

_________________________(Сидельникова Н.)

_________________________(Васильев О.)

 

С отчетом об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Звездочка» за 3 квартал 2020м г. ознакомлены:

Председатель СНТ ___________________(Борисенко А.)

Бухгалтер СНТ _______________________(Шилина И.)

 

Отчет № 2 об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности  СНТ «Звездочка» за 3 квартал 2020 г. — (формат файла pdf)