Рубрика: Документы и акты ревизионной комиссии

В Правление СНТ «Звёздочка»

Председателю СНТ «Звёздочка»

Борисенко А.Е.

 

Требование о проведении внеочередного Общего собрания

СНТ «Звёздочка».

 

Согласно ч.7 ст. 17 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные  аконодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 N 217-ФЗ и п. 10.1.8 Устава СНТ «Звёздочка», Ревизионная комиссия предлагает Председателю и Правлению СНТ в установленные законом сроки по требованию Ревизионной комиссии СНТ провести внеочередное Общее собрание СНТ.

Целью внеочередного Общего собрания является принятие решений по выявленным фактам растраты целевого взноса в фонд на замену кабеля, ФЧС (2019-2020 г.г.) и отсутствие внесенных наличных денежных средств членами СНТ в кассе СНТ за период 2017-2020 г.г., согласно отчета Ревизионной комиссии № 3 от 21.01.21 г.

В повестку внеочередного Общего собрания включить следующие вопросы:

— Обращение в правоохранительные органы для проведения проверки по фактам выявленных нарушений в виде присвоения денежных средств СНТ, нанесения ущерба товариществу и определения виновных лиц.

— Создание рабочей группы для взаимодействия с правоохранительными органами и предоставление ей доверенности от СНТ на право передачи/получения необходимых документов.

— Разрешение рабочей группе при необходимости получения услуг профессионального юриста использовать денежные средства, предусмотренные пунктом 1.16 сметы расходов СНТ 01.10.20-30.06.21г.

— Предоставление членами СНТ в Правление копий квитанций к приходным кассовым ордерам по оплате членских, целевых взносов и электроэнергии, подтверждающие внесение наличных денежных средств в кассу СНТ за период с 2017 по 2020 г.г. в срок до 15 июня 2021 г.

 

Члены Ревизионной комиссии (подписи)

17.04.2021 г.

В формате pdf.

 

В формате pdf.

Отчет № 4

об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Звездочка»
за 4 квартал 2020 г.

 

«01» февраля  2021 г.

Состав ревизионной комиссии:

Рыжов Е.

Алыджы Е.

Сидельникова Н.

Васильев О.

Период проведения ревизии с 01.10.2020 по 31.12.2020

Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы: выписки с расчетных счетов СНТ, отчеты кассира с ПКО и РКО, авансовые отчеты, акты выполненных работ, накладные, бухгалтерская и налоговая отчетность за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев 2020 г.

На 01.10.2020 остаток денежных средств составил 535 356,29 (Пятьсот тридцать пять тысяч триста пятьдесят шесть руб. 29 коп.),

в том числе:

— в кассе   87 952,54 руб.;

— на расчетном счете Россельхозбанка   447 403,75 руб.

Поступление денежных средств.

За 4 квартал 2020 г. по всем видам взносов поступило 909 482,18 (Девятьсот девять тысяч четыреста восемьдесят два рубля 18 коп.)

в том числе:

— членские взносы   554 443,80 руб.;

— ФЧС   94 246,64 руб.;

— целевые взносы   28 575,75 руб.;

— ФЗК   16 500,00 руб.;

— электроэнергия по счетчикам садоводов   215 715,99 руб.

Расход денежных средств.

Израсходовано за 4 квартал 2020 г.:

— оплата электроэнергии по общему счетчику СНТ   259 463,00 руб.

— оплата за вывоз ТБО   50 478,84 руб. (в том числе  26 168,64 руб. смета 2019-2020 г.г.)

— оплата страховых взносов и НДФЛ   86 832,00 руб.

— оплата труда наемным работникам   125 715,00руб.

— оплата по договорам за использование личного имущества   62 338 руб.

— оплата мобильной связи   1 400,00 руб.

— оплата поездок по делам СНТ   3 499,65 руб.

— оплата канцелярии   1 700,00 руб.

— содержание сторожевых собак   4 082,60 руб.

— расходные материалы   2 928,00 руб.

— комиссия банка   7 072,00 руб.

— создание и обслуживание сайта СНТ «Звездочка»   5 040,00 руб.

— приобретение бухгалтерской программы 1С   14 979,00 руб.

— проведение анализа воды   6 185,54 руб.

— почтовые расходы   198,00 руб.

— пени за несвоевременную оплату по договору с «ЭСВ»   560,12 руб.

ИТОГО: за 4 квартал 2020 г.                           632 471,75 руб.

 

На 01.01.2021 г. остаток денежных средств составил 812 366,72 руб. (Восемьсот двенадцать тысяч триста шестьдесят шесть руб. 72 коп.)

в том числе:

— в кассе 0,00 руб.;

— на расчетном счете «Россельхозбанк»   602 834,48 руб.;

— на расчетном счете «Сбер»    209 532,24 руб.

За 4 квартал 2020 г. по финансово-хозяйственной деятельности СНТ выявлены следующие нарушения:

1. На 01.01.2021 г. задолженность по перечислению страховых взносов
   и НДФЛ в соответствующие фонды составляет  103 269,00 руб. (смета 2019-2020 г.).
2. Задолженность по оплате труда наёмным работникам за сентябрь-ноябрь 2020 г. составляет 42 630,00 руб.
3. За 4 квартал 2020 г. недостача денежных средств в кассе СНТ составила 8 732,00 (Восемь тысяч семьсот тридцать два руб.), что подробно отражено в акте Ревизионной комиссии № 3 от 20.01.2021.

С 14 декабря 2020 г. в СНТ «Звездочка» прекращены расчеты наличными денежными средствами по действующим договорам и прием всех видов взносов от садоводов в кассу СНТ. Все платежи осуществляются безналичным путем на расчетный счет СНТ в Сбере.

1. В смете расходов СНТ «Звездочка» на 2020-2021 г.г. предусмотрена статья затрат «компенсация расходов по договорам за использование личного имущества». На 01.01.2021 г. договора не заключены, а компенсационные выплаты из кассы СНТ производились (расходно-кассовые ордера № 244 от 31.10.20, № 245 от 31.10.20, № 247 от 01.11.20, № 246 от 01.11.20, № 256 от 13.12.20 г.).

Таким образом, размер необоснованных расходов составил 62 338 руб. (Шестьдесят две тысячи триста тридцать восемь руб.).

1. Бухгалтерская и налоговая отчетность за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев 2020 года не соответствует реальным данным учета в СНТ: фонд оплаты труда рассчитан и указан не верно, следовательно, искажены суммы НДФЛ и страховых взносов, персонифицированный учет по наёмным работникам также искажён.

Выводы:

Ревизионная комиссия не выявила использование денежных средств СНТ на цели не связанные с его деятельностью.

Указанные в данном отчете расходы подтверждены документально
за исключением расходов по несуществующим договорам использования личного имущества. Не подтвержденные документально расходы в размере 62 388 руб. необходимо вернуть на расчетный счет СНТ.

Ревизионная комиссия рекомендует бухгалтерии СНТ придерживаться сроков оплаты страховых взносов и налогов, установленных законодательством РФ (п.3 ст.431 НК РФ) и в ближайшее время погасить возникшую задолженность, а также  задолженность по оплате труда наемным работникам.

Бухгалтерскую и налоговую отчетность рекомендуется привести
в соответствие с фактическими данными учета в СНТ и подать коррекционные отчеты в налоговую инспекцию и ПФР за указанные периоды.

Оплата по действующим договорам должна осуществляться в сроки, указанные в договоре, иначе СНТ вынуждено оплачивать пени за просрочку платежа.

Документ распечатан и подписан в 2-х экземплярах.

                                  Рыжов Е.

                                  Алыджы Е.

                                  Сидельникова Н.

                                  Васильев О.

С отчетом об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Звездочка» за 4 квартал 2020 г. ознакомлен:

Председатель СНТ _______________________ А. Борисенко

«___»_________2021 г.

 

Отчет № 4  об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности  СНТ «Звездочка»  за 4 квартал 2020 г.  (файл pdf)

 

Отчет № 3

о проверке кассовой дисциплины в СНТ «Звёздочка»

за период 01.01.2017-13.12.2020 г.

 

20 января 2021 года                                            пос. Городищи, СНТ «Звездочка»

 

Состав Ревизионной комиссии:

1. Председатель Ревизионной комиссии Рыжов Е.В.
2. Член ревизионной комиссии Алыджы Е.В.

 

Председателем СНТ «Звёздочка» Борисенко А.Е. был заключен трудовой договор с бухгалтером    Шилиной  И.М., в котором прописаны обязанности по работе с денежной наличностью.

В результате проведенной проверки выявлены следующие нарушения:

1. Недостача денежных средств в кассе СНТ «Звездочка» на 12.12.2020
   в размере 24 965,79 (Двадцать четыре тысячи девятьсот шестьдесят пять руб.  79 коп.), что подтверждено Актом инвентаризации наличных денежных средств на 12.12.2020.

Указанная сумма внесена в кассу СНТ «Звездочка» бухгалтером  Шилиной И.М. 13 декабря 2020 г.

2. В соответствии с пунктом 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-«У» каждое юридическое лицо ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью.        Количество листов в кассовой книге должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера.

В СНТ «Звёздочка» бухгалтер Шилина И.М. вела несколько кассовых книг по учету денежных средств на ФЗК, целевые взносы, электроэнергию и членские взносы. Книги по учету денежных средств на ФЗК, целевые взносы и электроэнергию не соответствовали, утвержденной унифицированной форме КО-4, не прошиты, не пронумерованы и не заверены подписями и печатями.

Сквозная нумерация приходных кассовых ордеров отсутствует. Номера ПКО неоднократно дублировались. Выписывались приходные кассовые ордера на поступления денежных средств на расчетный счет Россельхозбанка.

3. Записи в кассовую книгу вносились несвоевременно и в неполном объеме. По предоставленным кассовым книгам и книгам учета выявлено, что бухгалтер Шилина И.М не оприходовала, поступившие  от членов СНТ «Звездочка»,  денежные средства  за период с 01.01.17 г. по 13.12.2020 г.  в размере 1 173 588 руб. 63 коп. (Один миллион сто семьдесят три тысячи пятьсот восемьдесят восемь рублей 63 коп.). Указанные денежные средства отражены в членских книжках садоводов, имеются квитанции к ПКО, а в кассовой книге и кассе СНТ поступлений нет, приходные кассовые ордера отсутствуют, денег нет.  Подробная информация о недостаче в кассе СНТ оформлена в Приложении № 1 к данному отчету.

 

Выводы комиссии:

Выявленная в ходе проверки недостача денег, нарушения порядка работы с денежной наличностью, не оприходование поступивших денежных средств, искажение кассового отчета, является  следствием  злоупотреблений бухгалтера Шилиной И.М.

Шилина И.М. нарушила принятые на себя обязательства  перед СНТ «Звёздочка» по трудовому договору и договору о материальной ответственности (пункт 1.3).

 

В соответствии с пунктом 4.6 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У контроль  за  ведением кассовой книги  осуществляет главный бухгалтер, при его отсутствии – руководитель, то есть председатель СНТ Борисенко А.Е. Также по Уставу СНТ «Звездочка» председатель несет ответственность перед товариществом за причиненные убытки своим бездействием (пункт 8.6.2 Устава).

Отсутствие контроля со стороны председателя СНТ Борисенко А.Е.  привело к отсутствию, собранных денег членами СНТ, в кассе и на расчетном счете и необоснованной растрате целевого взноса на электрокабель.

В ходе проверки  было установлено, что в действиях виновных лиц возможны признаки состава преступления:

— присвоение денежных средств;

— причинение убытков СНТ «Звездочка».

 

Члены комиссии:

________________________________________ Е.В. Рыжов

________________________________________ Е.В. Алыджы

 

С Отчетом о проверке кассовой дисциплины в СНТ «Звездочка» ознакомлены:

Председатель СНТ _________________________(А. Е. Борисенко)

Бухгалтер СНТ       _________________________(И.М. Шилина)

 

Отчет № 3 о проверке кассовой дисциплины в СНТ «Звёздочка» за период 01.01.2017-13.12.2020 г., с Приложением № 1  (файл формата PDF)

Отчет № 2

об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Звездочка» за 3 квартал 2020 г.

 

«01» ноября 2020 г.

Состав ревизионной комиссии:

Рыжов Е.

Алыджы Е.

Сидельникова Н.

Васильев О.

 

Период проведения ревизии с 01.07.2020 по 30.09.2020 г.

Ревизионной комиссии были предоставлены следующие документы: выписки с расчетного счета СНТ, отчеты кассира с ПКО и РКО, счета, акты выполненных работ, накладные, действующие договора.

 

На 01.07.2020 г. остаток денежных средств составил 478 490,39 (Четыреста семьдесят восемь тысяч четыреста девяносто руб. 39 коп.)

В том числе

— в кассе    39 460,81 руб.

— на расчетном счете    439 029,58 руб.

 

Формирование доходной части СНТ.

За 3квартал 2020 г. по всем видам взносов поступило 829 591,07 (Восемьсот двадцать девять тысяч пятьсот девяносто один руб. 07 коп.),

в том числе

— членские взносы    578 591,63 руб.

— ФЧС      3 000,00 руб.

— целевые взносы    5 280,00 руб.

— ФЗК    700,00 руб.

— электроэнергия     242 019,44

 

Расход финансовых средств СНТ.

На 01.07.2020 г. ревизионная комиссия выявила задолженность по перечислению страховых взносов и НДФЛ в соответствующие фонды в размере 205 466,00 руб. за январь-июнь 2020 г. (Смета 2019-2020 г.).

А также задолженность по оплате труда наемным работникам в размере 273 815 руб. за март-июнь 2020 г. (Смета 2019-2020 г.) И неоплаченные расходы по смете 2019-2020 за ремонт водопровода, услуги мобильной связи и интернета.

Израсходовано за 3 квартал

— оплата электроэнергии за июнь-август 2020 г. 225 555,13 руб.

— оплата за вывоз ТБО за апр., май, авг. 2020 г. 23 612,49 руб.

— оплата сертификата на оказание юр. услуг 5 000,00 руб.

— судебные расходы 1 381,36 руб.

— оплата страховых взносов и НДФЛ за март-июнь 2020 г. 136 971,00 руб.,

(в том числе 136 971,00 руб. смета 2019-2020)

— оплата труда наемным работникам за март-сент. 2020 г. 350 375,00 руб.,

( в том числе 273 815,00 руб. смета 2019-2020)

— оплата за ремонт водопровода (смета 2019-2020) 11 850,00 руб.

— оплата мобильной связи 2 800,00 руб.,

(в том числе 1 400,00 смета 2019-2020 г.)

— оплата поездок по делам СНТ 1 599,69 руб.

— оплата канцелярии 2 376,80 руб.

— оплата интернета (смета 2019-2020 г.) 600,00 руб.

— содержание сторожевых собак 3 685,00 руб.

— расходные материалы 3 433,70 руб.

— комиссия банка 3 485,00 руб.

ИТОГО за 3 квартал 2020 г. 772 725,17 руб.

 

На 30.09.2020 г. остаток денежных средств составил 535 356,29 (Пятьсот тридцать пять тысяч триста пятьдесят шесть руб. 29 коп.),

в том числе

— в кассе 87 952,54 руб.

— на расчетном счете 447 403,75 руб.

На 01.10.2020 г. задолженность по перечислению страховых взносов и НДФЛ в соответствующие фонды в размере 138 477 руб. (в том числе 68 495,00 руб. смета 2019-2020 г.).

Задолженность по оплате труда наемным работникам за июль-сентябрь составляет 52 200,00 руб. и по договорам компенсации за использование личного имущества за июль-сентябрь в размере 57 000 руб.

 

Выводы:

Ревизионная комиссия не выявила использование денежных средств СНТ на цели не связанные с его деятельностью. Указанные в данном отчете расходы подтверждены документально. В результате проведенной ревизии, ревизионная комиссия пришла к выводу, что поступающие членские взносы (смета 2020-2021 г.г.) расходуются на покрытие задолженностей сметы 2019-2020 г.г. в размере 424 636,00 руб., при этом Общее собрание №1/20 от 12.09.2020 г. утвердило Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности СНТ по состоянию на 30.06.2020 г., в котором указано отсутствие задолженности по услугам мобильной связи и интернета, а задолженность по оплате труда наемным работникам и страховые взносы в фонды+НДФЛ погашена за счет собранных средств на новый кабель.

Ревизионная комиссия рекомендует бухгалтерии СНТ придерживаться сроков оплаты страховых взносов и налогов, установленных законодательством РФ (п.3 ст.431 НК РФ) и в ближайшее время погасить возникшую задолженность, а также задолженность по оплате труда наемным работникам.

Ревизионная комиссия рекомендует продолжить работу по взысканию с неплательщиков задолженности по членским, целевым взносам и потребленной электроэнергии за прошедшие периоды.

Документ распечатан и подписан в 2-х экземплярах.

 

Члены ревизионной комиссии:

_________________________(Рыжов Е.)

_________________________(Алыджы Е.)

_________________________(Сидельникова Н.)

_________________________(Васильев О.)

 

С отчетом об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Звездочка» за 3 квартал 2020м г. ознакомлены:

Председатель СНТ ___________________(Борисенко А.)

Бухгалтер СНТ _______________________(Шилина И.)

 

Отчет № 2 об итогах ревизии финансово-хозяйственной деятельности  СНТ «Звездочка» за 3 квартал 2020 г. — (формат файла pdf)

Отчет № 1  об итогах проведенной ревизии Протокола и приложений  к нему заочного Общего собрания СНТ «Звездочка»  № 1/20 от 12.09.2020г.        (формат файла pdf)